PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 10998 15 de octubre, 2004 DI-AA-2116 Señor Ricardo Samper Ugarte Alcalde Municipalidad de Liberia Liberia, Guanacaste Estimado señor: Asunto: Contrato de préstamo, celebrado entre Municipalidad de Liberia y el Instituto de Fomento y Asesoría Municipal. Nos referimos a su oficio No. ALDE-RS-240-2004, recibido por este Órgano Contralor el día 7 de setiembre del presente año, mediante el cual solicita la aprobación del contrato de préstamo, celebrado entre la Municipalidad de Liberia y el Instituto de Fomento y Asesoría Municipal. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General. Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Un expediente AFN/lmu ci Archivo Central Ni: 19065 2004005910 ( Contratos ] ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 10997 15 de octubre, 2004 DI-AA-2115 Señor Ricardo Samper Ugarte Alcalde Municipalidad de Liberia Liberia, Guanacaste Estimado señor: Asunto: Addendum al contrato de préstamo No. 5-REC-1217-0803, celebrado entre la Municipalidad de Liberia y el Instituto de Fomento y Asesoría Municipal. Nos referimos a su oficio No. ALDE-RS-240-2004, recibido por este Órgano Contralor el día 7 de setiembre del presente año, mediante el cual solicita la aprobación del Addendum al contrato de préstamo No. 5-REC-1217-0803, celebrado entre la Municipalidad de Liberia y el Instituto de Fomento y Asesoría Municipal. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General. Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Un expediente AFN/lmu ci Archivo Central Ni: 19066 2003600059-2 ( Contratos ] ...

1 2 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.9805 31 de agosto, 2004 DI-AA-1940 Señor Ricardo Samper Ugarte Alcalde Municipal Municipalidad de Liberia Liberia, Guanacaste Estimado señor: Asunto: Solicitud de refrendo del “Contrato de compra de retroexcavadora cargador usado” suscrito entre la Municipalidad de Liberia y MATRA (Licitación por Registro 4-2003) Nos referimos a su oficio ALDE-RS-203-2004, de fecha 5 de agosto del año en curso, mediante el cual solicita nuevamente la aprobación del Contrato para la compra de una retroexcavadora cargador usado, suscrito entre la Municipalidad de Liberia y Maquinaria y Tractores Ltda. Una vez realizado el estudio de rigor, y habiéndose atendido nuestras observaciones planteadas en el oficio 1720 (DI-AA-0388) del 24 de febrero del año en curso; devolvemos el documento de cita debidamente aprobado por esta Contraloría General. No obstante lo anterior, nos permitimos efectuar las siguientes observaciones: 1. La presente aprobación se otorga, condicionada a la efectiva existencia de contenido presupuestario, aspecto es que total responsabilidad de esa Administración. 2. En cuanto al porcentaje de la garantía de cumplimiento, pese a lo estipulado en la cláusula V del contrato, debe entenderse correctamente conforme lo establecido por el numeral 10 del cartel de licitación. Atentamente, Lic. Marcela Aragón Sandoval Fiscalizadora Asociada Anexo: Un expediente MAS/lmu ci Archivo Central Ni: 16714 2004001029-2 · Contratos ] ...

PÁGINA 2 Sr. Ricardo Adolfo Samper Ugarte 24 de febrero, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 01720 24 de febrero, 2004 DI-AA-0388 Señor Ricardo Adolfo Samper Ugarte Alcalde Municipalidad de Liberia Estimado señor: Asunto: Contrato de adquisición de retroexcavador suscrito con la empresa Maquinaria y Tractores S.A. Damos respuesta a su oficio sin número de fecha 11 de febrero del año en curso, mediante el cual remite a este Órgano Contralor para trámite de refrendo el contrato de adquisición de retroexcavador suscrito por esa Corporación Municipal con la empresa Maquinaria y Tractores S.A.. Una vez analizada dicha contratación, resulta necesario realizar las siguientes observaciones: 1. Monto de la contratación: Revisado el expediente y los términos del contrato, se observa que existe una contradicción con respecto al monto adjudicado, y por ende, el que está autorizado a pagar la Administración. Por una parte, en la publicación del acuerdo de adjudicación que se realizó en La Gaceta No. 239 del 11 de diciembre del 2003 se indicó que el precio adjudicado era de diecisiete millones ochocientos mil quinientos veinte colones (¢17.800.520,00), mientras que en la cláusula IV del contrato se estableció que el precio a pagar lo es la suma de cuarenta y dos mil ochocientos dólares ($42.800,00). Es claro que ambos precios serán distintos al momento de realizarse el efectivo pago, por lo que existe una contradicción que resulta legalmente improcedente. 2. Fiscalización de la contratación: Se omitió indicar en el contrato quien será la persona o unidad responsable de fiscalizar la correcta ejecución del contrato por parte de la Municipalidad, aspecto que resulta fundamental en resguardo de los intereses de la Administración. 3. Certificación de contenido presupuestario: Se omitió aportar al expediente la certificación de contenido presupuestario en la ...